O pedido descreve o produto, a localização e os requisitos do expositor por medida. Para um primeiro contacto, bastam uma descrição do produto, o local previsto e uma quantidade aproximada de expositores. Dimensões, peso, data pretendida e fotografias ajudam a concretizar o projeto. Ainda não é necessária uma construção definitiva nem ficheiros prontos para impressão; indique claramente os pontos por definir.
Lista de verificação para pedir um expositor
| Dado | O que preparar | Para que serve? |
|---|---|---|
| Produto | Unidade embalada: largura × profundidade × altura, peso, foto e variantes. | Projetar os suportes, prateleiras e acesso aos produtos. |
| Localização | Balcão, chão ou palete; espaço disponível e regras da loja. | Definir o formato e as dimensões externas permitidas. |
| Quantidade de produtos | Número de produtos e distribuição em cada expositor. | Verifique o espaço, as cargas e a reposição. |
| Quantidade de expositores | Número de expositores necessários e possíveis divisões em vários lotes. | Calcular os custos de produção e das opções propostas. |
| Design | Logótipo, orientações de cor, conceitos existentes ou trabalho de design necessário. | Acordar a impressão e os acabamentos. |
| Entrega | Destino, data pretendida e entrega desmontada em embalagem plana, montada ou já abastecida com produtos. | Planear a embalagem, a montagem e os prazos. |
| Âmbito do projeto | Período de utilização previsto, intervalo de orçamento, necessidade de amostras e questões em aberto. | Identificar as prioridades e decisões que ainda precisam ser tomadas. |
1. Descreva o produto e sua localização
Meça a embalagem pronta para venda, não apenas o produto desembalado. Especifique a ordem das dimensões, por exemplo, largura × profundidade × altura em milímetros, e adicione o peso unitário. Fotos da frente e do lado ajudam a entender a forma e o acesso. Para produtos suspensos, indique o dispositivo de suspensão.
Descreva separadamente o espaço disponível para o expositor. Especifique os limites de altura e os requisitos do sinal. Se o formato ainda não tiver sido escolhido, descreva a localização: não é necessário selecionar um modelo muito cedo.
Para ajudá-lo a escolher o formato: Compare os formatos de chão, bancada e palete.
2. Distinguir capacidade de stock, quantidade de expositores e orçamento
Anote separadamente o número de produtos por expositor e o número de expositores encomendados. Se várias variantes precisarem ser reunidas, esboce seu layout. Especifique se todos os expositores serão iguais ou se exigirão visuais ou sortimentos diferentes.
Um intervalo de orçamento ajuda a direcionar as oportunidades. Indique se é para um expositor ou para todo o projeto e se amostras, embalagem e envio devem ser incluídos. As quantidades mínimas e as séries de produção relevantes são estudadas para cada projeto.
Para obter informações sobre os principais fatores de custo, consulte Como é elaborado o orçamento de um expositor.
3. Preparar o design, as amostras e a aprovação
Um logótipo, as normas da marca, um esboço ou uma descrição do aspeto pretendido bastam para uma primeira conversa. Indique os elementos gráficos em falta. Os ficheiros finais têm de corresponder à construção aprovada e aos requisitos de impressão acordados; um ficheiro de design genérico não constitui aprovação para produção.
Identifique quem aprova as dimensões, o encaixe dos produtos e o design. Se for necessária uma amostra, indique o objetivo: verificar o encaixe, a montagem ou o resultado da impressão, por exemplo. O âmbito, o custo e o prazo da amostra são acordados. Definir cedo uma pessoa de contacto facilita os esclarecimentos e as aprovações.
Para detalhes sobre os passos, consulte Etapas do projeto e preparação de amostras.
4. Especifique o destino, a data desejada e a montagem
Distinga a data pretendida para receber a mercadoria do início da campanha de vendas. Indique o país, o código postal e se a entrega será centralizada ou distribuída por vários locais. Especifique se os expositores devem chegar em embalagens planas, montados ou com produtos, e quem fará o enchimento.
Um calendário realista inclui conceção, esclarecimentos, amostras, aprovação, fabrico e transporte. A data pretendida só passa a data de entrega acordada após análise. Registe as condições de receção do retalhista, como janelas horárias, requisitos de paletes e etiquetagem.
Para detalhes logísticos, consulte Envio e entrega.
5. Exemplo de descrição inicial de um projeto
Exemplo fictício: planeamos 100 expositores de balcão idênticos para cosméticos embalados. Cada expositor deve acomodar doze embalagens. Uma embalagem mede 45 × 35 × 120 mm (largura × profundidade × altura) e pesa 150 g. A superfície disponível é de 300 × 250 mm; ainda precisamos confirmar a altura máxima com a loja. O expositor será usado por seis semanas. Temos um logótipo e orientações de cor, mas o layout ainda está por definir. Pretendemos a entrega em embalagens planas numa única morada na Alemanha e colocar os produtos nos expositores no local. Nós especificaremos a data desejada, o código postal e o orçamento mais tarde.
Estas informações descrevem necessidades. Não constituem uma construção verificada, nem uma quantidade mínima de encomenda, nem um compromisso de entrega. O primeiro pedido também pode incluir pontos por definir. Junte fotografias ou ficheiros úteis e assinale os dados estimados.
Pode começar com as informações que já tem: Iniciar um pedido de orçamento.
