Specyfikacja produktu opisuje produkt, lokalizację i wymagania dotyczące niestandardowego stojaka. Do pierwszej wymiany wystarczy opis produktu, planowane miejsce i przybliżona liczba displayi. Wymiary, waga, żądana data i zdjęcia pozwalają na doprecyzowanie projektu. Na tym etapie nie potrzebujesz gotowej struktury ani plików gotowych do druku. Wyraźnie wskaż, które punkty są nadal otwarte.
Lista informacji do zapytania o ekspozytor
| Szczegół | Co przygotować | Dlaczego to pomaga |
|---|---|---|
| Produkt | Jednostka zapakowana: szerokość × głębokość × wysokość, waga, zdjęcie i warianty. | Zaplanuj uchwyty, półki i dostęp do produktów. |
| Miejsce użytkowania | Blat, podłoga lub paleta; dostępna przestrzeń i zasady sklepu. | Określ dopuszczalny format i wymiary zewnętrzne. |
| Liczba produktów | Liczba i rozmieszczenie produktów w każdym stojaku. | Sprawdź przestrzeń, obciążenia i uzupełnianie. |
| Liczba ekspozytorów | Wymagana liczba ekspozytorów i ewentualny podział na partie. | Oblicz koszty produkcji i warianty oferty. |
| Projekt graficzny | Logo, wytyczne kolorystyczne, istniejące koncepcje lub potrzebne prace projektowe. | Uzgodnij nadruk i wykończenie. |
| Dostawa | Miejsce dostawy, preferowany termin oraz dostawa w płaskich opakowaniach do montażu, w postaci zmontowanej lub z produktami. | Zaplanuj opakowanie, montaż i harmonogram. |
| Zakres projektu | Czas użytkowania, zakres budżetu, wymagania dotyczące próbek i pytania otwarte. | Ustal priorytety i decyzje, które pozostały do podjęcia. |
1. Opisz produkt i jego lokalizację
Zmierz opakowanie gotowe do sprzedaży, a nie tylko produkt rozpakowany. Określ kolejność wymiarów, na przykład szerokość × głębokość × wysokość w milimetrach, i dodaj wagę jednostkową. Zdjęcia z przodu i z boku pomagają zrozumieć formę i dostęp. W przypadku produktów zawieszanych należy podać urządzenie do zawieszania.
Opisz osobno dostępną przestrzeń dla stojaka. Określ ograniczenia wysokości i wymagania dotyczące znaku. Jeśli format nie został jeszcze wybrany, opisz lokalizację: nie ma potrzeby wybierania szablonu zbyt wcześnie.
Pomoc w wyborze formatu: Porównaj rozwiązania podłogowe, naladowe i paletowe.
2. Rozdziel pojemność, liczbę ekspozytorów i budżet
Należy oddzielnie odnotować liczbę produktów na display oraz liczbę zamówionych displayi. Jeśli trzeba połączyć kilka wariantów, narysuj ich układ. Określ, czy wszystkie displaye będą takie same, czy też wymagają różnych wizualizacji lub asortymentów.
Zakres budżetu pomaga w ukierunkowaniu możliwości. Określ, czy dotyczy to jednego stojaka, czy całego projektu, i czy należy uwzględnić próbki, opakowanie i wysyłkę. Minimalne ilości i odpowiednie serie produkcyjne są określane dla każdego projektu.
Aby poznać najważniejsze czynniki kosztów, zobacz Jak powstaje oferta na ekspozytor.
3. Przygotuj projekt, próbkę i zatwierdzenie
Logo, schemat graficzny, szkic lub opis pożądanego wyglądu wystarczą do pierwszej wymiany. Zgłoś brakujące elementy graficzne. Końcowe pliki muszą odpowiadać zatwierdzonej strukturze i uzgodnionym wymaganiom druku. Ogólny plik projektu nie jest jeszcze zatwierdzeniem produkcyjnym.
Zidentyfikuj osobę, która zatwierdzi wymiary, dopasowanie produktu i grafikę. Jeśli potrzebna jest próbka, określ jej cel: na przykład sprawdzenie dopasowania, montażu lub wydrukowania. Zakres, koszty i harmonogram są uzgadniane wspólnie. Wczesne wyznaczenie osoby kontaktowej ułatwia wymianę i walidację.
Szczegółowe informacje na temat poszczególnych kroków znajdują się w Przebieg projektu i próbki.
4. Określić miejsce docelowe, żądany termin i montaż
Oddziel preferowany termin odbioru towaru od początku akcji sprzedażowej. Podaj kraj, kod pocztowy oraz jedno miejsce dostawy lub planowany podział na kilka lokalizacji. Określ, czy ekspozytory mają przyjechać w płaskich paczkach, zmontowane czy wypełnione produktami, i kto je wypełni.
Realistyczny harmonogram obejmuje koncepcję, uzgodnienia, wzory, akceptację, produkcję i transport. Preferowany termin staje się uzgodnioną datą dostawy dopiero po sprawdzeniu możliwości. Zapisz warunki odbioru sprzedawcy, np. okna czasowe, wymagania dotyczące palet i oznakowania.
Więcej informacji o logistyce: Wysyłka i dostawa.
5. Przykład wstępnego opisu projektu ekspozytora
Fikcyjny przykład: planujemy 100 identycznych ekspozytorów naladowych na kosmetyki w opakowaniach. Każdy stojak musi pomieścić dwanaście opakowań. Jedno opakowanie ma wymiary 45 × 35 × 120 mm (szerokość × głębokość × wysokość) i waży 150 g. Dostępna powierzchnia wynosi 300 × 250 mm; maksymalna wysokość musi zostać jeszcze potwierdzona przez sklep. Ekspozytor będzie używany przez sześć tygodni. Mamy logo i kolorystykę, ale jeszcze nie mamy określonego układu. Chcielibyśmy otrzymać ekspozytory w płaskich paczkach pod jednym adresem w Niemczech i wypełnić je produktami na miejscu. Później określimy żądany termin, kod pocztowy i budżet.
Informacje te opisują potrzeby. Nie stanowią one ani sprawdzonej konstrukcji, ani minimalnej ilości zamówienia, ani zobowiązania do dostawy. Także pierwsze zapytanie może zawierać kwestie do ustalenia. Warto dołączyć zdjęcia lub pliki i wskazać, które dane są szacunkowe.
Możesz zacząć od informacji, które już masz: Rozpocznij zapytanie o ekspozytor.
