V specifikacijah so opisani izdelek, lokacija in zahteve za predstavitveno stojalo po meri. Za začetno izmenjavo zadostuje opis izdelka, predvidena lokacija in približno število stojal. Dimenzije, teža, želeni datum in fotografije pomagajo natančneje opredeliti projekt. Na tej stopnji ne potrebujete končne strukture ali datotek, pripravljenih za tiskanje. Jasno označite, katere točke so še odprte.
Kontrolni seznam za povpraševanje po stojalu
| Podatek | Kaj morate pripraviti | Zakaj je podatek koristen |
|---|---|---|
| Izdelek | Pakirana enota: širina × globina × višina, teža, fotografija in različice. | Načrtujte držala, police in dostop do izdelkov. |
| Lokacija | Pult, tla ali paleta; razpoložljiv prostor in pravila trgovine. | Določite dovoljeno obliko in zunanje dimenzije. |
| Količina izdelkov | Število izdelkov in njihova razporeditev v posameznem stojalu. | Preverite prostor, obremenitve in dopolnitev. |
| Število stojal | Število potrebnih stojal in morebitna razdelitev na več serij. | Izračunajte stroške izdelave in različice ponudbe. |
| Oblikovanje | Logotip, barvne smernice, obstoječe zasnove ali potrebno oblikovalsko delo. | Dogovorite se o tisku in površinski obdelavi. |
| Dostava | Kraj dobave, želeni datum ter dobava razstavljeno v ploski embalaži, sestavljeno ali napolnjeno z izdelki. | Načrtujte pakiranje, montažo in časovnico. |
| Obseg projekta | Trajanje uporabe, proračunski razpon, zahteve po vzorcih in odprta vprašanja. | Določite prednostne naloge in odločitve, ki jih je treba sprejeti. |
1. Opišite izdelek in njegovo lokacijo
Izmerite embalažo, ki je pripravljena za prodajo, ne le izdelka, ki je že razpakiran. Določite vrstni red dimenzij, na primer širina × globina × višina v milimetrih, in dodajte težo enote. Fotografije spredaj in ob strani pomagajo razumeti obliko in dostop. Za viseče izdelke navedite napravo za obešanje.
Posebej opišite prostor, ki je na voljo za stojalo. Določite omejitve višine in zahteve za znak. Če še niste izbrali formata, opišite lokacijo: ni potrebe, da bi prezgodaj izbrali predlogo.
Za pomoč pri izbiri formata: Primerjajte talne, pultne in paletne formate.
2. Razlikovanje med zmogljivostjo, številom stojal in proračunom
Število izdelkov na stojalo in število naročenih stojal zabeležite ločeno. Če je treba združiti več različic, skicirajte njihovo postavitev. Pojasnite, ali bodo vse predstavitve enake ali pa bodo zahtevale različne vizualne elemente ali sestave.
Proračunski razpon pomaga pri usmerjanju priložnosti. Navedite, ali gre za posamezno stojalo ali celoten projekt in ali naj vključuje vzorce, embalažo in pošiljanje. Za vsak projekt se preučijo ustrezne minimalne količine in proizvodne serije.
Za več informacij o glavnih dejavnikih stroškov glejte Kako pripravimo ponudbo za stojalo.
3. Pripravite oblikovanje, vzorce in odobritev
Za začetek zadostuje logotip, grafični načrt, skica ali opis želenega videza. Prijavite manjkajoče grafike. Končne datoteke morajo ustrezati potrjeni strukturi in dogovorjenim zahtevam za tiskanje. Splošna datoteka zasnove še ni potrditev za proizvodnjo.
Določite osebo, ki bo preverila dimenzije, prileganje izdelkov in grafiko. Če potrebujete vzorec, navedite namen, za katerega ga potrebujete: na primer preverjanje prileganja, montaže ali tiskanja. O obsegu, stroških in časovnem razporedu se dogovorimo skupaj. Zgodnje imenovanje kontaktne osebe olajša izmenjavo in potrjevanje.
Za podrobnosti o korakih glejte Potek projekta in vzorci.
4. Navedite kraj dostave, želeni datum in način sestavljanja
Ločite želeni datum prevzema blaga od začetka prodajne akcije. Navedite državo, poštno številko in eno osrednjo dostavno mesto ali razdelitev na več lokacij. Določite, ali naj stojala prispejo v ploski embalaži, sestavljena ali napolnjena z izdelki ter kdo jih bo polnil.
Realen načrt vključuje koncept, pojasnila, vzorce, odobritev, proizvodnjo in prevoz. Želeni datum postane dogovorjeni rok dostave šele po preverjanju. Zabeležite trgovčeve pogoje prevzema, na primer časovna okna, zahteve za palete in označevanje.
Za logistične podrobnosti glejte Pošiljanje in dostava.
5. Primer začetnega opisa projekta
Izmišljeni primer načrtovanja: Načrtujemo 100 enakih pultnih stojal za pakirano kozmetiko. Vsako stojalo mora sprejeti dvanajst pakiranj. Eno pakiranje meri 45 × 35 × 120 mm (širina × globina × višina) in tehta 150 g. Razpoložljiva površina je 300 × 250 mm, največjo višino pa moramo še potrditi pri prodajalcu. Predstavitveno stojalo bo v uporabi šest tednov. Imamo logotip in barvne predloge, vendar je treba še določiti postavitev. Želimo dostavo v ploski embalaži na en naslov v Nemčiji in polnjenje z izdelki na lokaciji. Pozneje bomo določili želeni datum, poštno številko in proračun.
Te informacije opisujejo potrebe. Ne predstavljajo niti preverjene konstrukcije, niti minimalne količine naročila, niti obveznosti dostave. Tudi prvo povpraševanje lahko vsebuje odprta vprašanja. Dodajte uporabne fotografije ali datoteke in označite ocenjene podatke.
Začnete lahko z informacijami, ki so že na voljo: Začnite povpraševanje za stojalo.
