In de specificatie worden het product, de locatie en de behoeften voor een display op maat beschreven. Een beschrijving van het product, de geplande plaats en een geschat aantal displays volstaan voor een eerste uitwisseling. Afmetingen, gewicht, gewenste datum en foto's helpen het project te verduidelijken. In dit stadium hebt u geen afgewerkte structuur of bestanden nodig die klaar zijn om te worden afgedrukt. Markeer duidelijk de nog openstaande punten.
Checklist voor uw displayaanvraag
| Gegeven | Wat u nodig heeft | Waarom dit helpt |
|---|---|---|
| Product | Verpakte eenheid: breedte × diepte × hoogte, gewicht, foto en varianten. | Plan de houders, schappen en bereikbaarheid van de producten. |
| Locatie | Toonbank, vloer of pallet; beschikbare ruimte en eisen van de winkelier. | Definieer het formaat en de toegestane buitenafmetingen. |
| Aantal producten | Aantal producten en verdeling in elk display. | Controleer ruimte, belasting en aanvulmogelijkheden. |
| Aantal displays | Aantal displays nodig en eventuele verdeling in meerdere partijen. | Bereken de productiekosten en de verschillende offerteopties. |
| Ontwerp | Logo, kleurrichtlijnen, bestaande concepten of benodigd ontwerpwerk. | Maak afspraken over bedrukking en afwerking. |
| Levering | Bestemming, gewenste datum en levering in een plat pakket, gemonteerd of gevuld met producten. | Plan de verpakking, montage en doorlooptijd. |
| Projectomvang | Gebruiksduur, budgetbereik, monstervereisten en open vragen. | Identificeer de prioriteiten en beslissingen die nog moeten worden genomen. |
1. Beschrijf het product en de locatie
Meet de verkoopklare verpakking, niet alleen het onverpakte product. Vermeld de volgorde van de maten, bijvoorbeeld breedte × diepte × hoogte in millimeters, en het gewicht per stuk. Foto's van voren en van opzij helpen om vorm en toegankelijkheid te beoordelen. Vermeld bij hangende producten ook de ophangvoorziening.
Beschrijf de beschikbare displayruimte apart van de productafmetingen. Voeg hoogtelimieten en eisen van de winkel toe. Staat het formaat nog niet vast, beschrijf dan de locatie; u hoeft niet meteen een model te kiezen.
Om u te helpen bij het kiezen van het formaat: Vergelijk vloer-, toonbank- en palletformaten.
2. Maak onderscheid tussen voorraadcapaciteit, aantal displays en budget
Noteer apart het aantal producten per display en het aantal bestelde displays. Als er meerdere varianten moeten worden gecombineerd, schets dan hun lay-out. Geef aan of alle displays hetzelfde moeten zijn of dat ze verschillende visuals of assortimenten nodig hebben.
Een budgetbereik helpt bij het targeten van mogelijkheden. Geef aan of het gaat om een display of het hele project en of de monsters, verpakking en verzending moeten worden opgenomen. Voor elk project worden de minimale hoeveelheden en relevante productieseries bestudeerd.
Voor de belangrijkste kostenfactoren, zie Hoe een offerte voor een display wordt opgesteld.
3. Bereid ontwerp, monsters en goedkeuring voor
Een logo, een grafisch ontwerp, een schets of een beschrijving van de gewenste look volstaat voor een eerste uitwisseling. Meld ontbrekende afbeeldingen. De definitieve bestanden moeten overeenkomen met de gevalideerde structuur en de afgesproken drukvereisten. Een algemeen ontwerpbestand is nog geen productievalidatie.
Bepaal wie de afmetingen, de pasvorm van het product en de afbeelding zal valideren. Als een monster nodig is, geef dan aan wat het doel ervan is: bijvoorbeeld om de pasvorm, montage of afdrukkwaliteit te controleren. De omvang, kosten en termijnen worden samen afgesproken. Door vroegtijdig een contactpersoon aan te wijzen, worden uitwisselingen en validaties vergemakkelijkt.
Voor de details van de stappen, zie Projectverloop en prototypes.
4. Bestemming, gewenste datum en montage opgeven
Maak onderscheid tussen de gewenste ontvangstdatum en het begin van de handelstransactie. Geef het land en de postcode op, evenals een centrale bestemming of een verdeling over meerdere locaties. Geef aan of de display plat, gemonteerd of gevuld moet worden geleverd en wie de producten op hun plaats zet.
Een realistisch tijdschema omvat ontwerp, uitwisselingen, monsters, validatie, productie en transport. Een gewenste datum wordt pas na studie een overeengekomen leverdatum. Let op de ontvangstvoorwaarden die specifiek zijn voor het merk: tijdsintervallen, pallets of etikettering, bijvoorbeeld.
Voor logistieke details, zie Verzending en levering.
5. Voorbeeld van een eerste displaybriefing
Fictief planningsvoorbeeld: we willen 100 identieke toonbankdisplays voor verpakte cosmetica. Elke display moet twaalf verpakkingen bevatten. Een verpakking meet 45 × 35 × 120 mm (breedte × diepte × hoogte) en weegt 150 g. Het beschikbare oppervlak is 300 × 250 mm; de maximale hoogte moeten we nog met de winkel afstemmen. De displays worden zes weken gebruikt. We hebben een logo en richtlijnen voor de kleuren, maar de vormgeving staat nog niet vast. We willen plat verpakte bouwpakketten ontvangen op één adres in Duitsland en de producten ter plaatse plaatsen. Gewenste datum, postcode en budget volgen later.
Dit zijn eisen, geen gecontroleerde constructie, minimale bestelhoeveelheid of leveringsbelofte. Ook uw eerste aanvraag mag open punten bevatten. Voeg waar nuttig foto's of bestanden toe en vermeld welke gegevens schattingen zijn.
U kunt beginnen met de informatie die al beschikbaar is: Start uw displayaanvraag.
