Specifikācijā ir aprakstīts produkts, tā atrašanās vieta un vajadzības pēc pielāgota stenda. Pirmajai apmaiņai pietiek ar produkta aprakstu, paredzēto atrašanās vietu un aptuveno stendu skaitu. Izmēri, svars, vēlamais datums un fotogrāfijas palīdzēs precizēt projektu. Šajā posmā jums nav nepieciešams pabeigts noformējums vai drukāšanai gatavi faili. Skaidri norādiet, kas vēl ir jāatrisina.
Stenda pieprasījuma kontrolsaraksts
| Informācija | Kas jāsagatavo | Kāpēc tas palīdz |
|---|---|---|
| Produkts | Iepakojuma vienība: platums × dziļums × augstums, svars, fotoattēls un varianti. | Plānojiet turētājus, plauktus un piekļuvi produktiem. |
| Atrašanās vieta | Lete, grīda vai palete; pieejamā vieta un mazumtirgotāja prasības. | Nosakiet formātu un atļautos ārējos izmērus. |
| Preču daudzums | Produktu skaits un sadalījums katrā stendā. | Pārbaudiet vietu, slodzi un krājumu papildināšanas iespējas. |
| Stendu skaits | Nepieciešamo stendu skaits un iespējamais sadalījums vairākās partijās. | Aprēķiniet ražošanas izmaksas un piedāvājuma variantus. |
| Dizains | Logotips, krāsu vadlīnijas, esošās koncepcijas vai nepieciešamais dizaina darbs. | Saskaņojiet apdruku un apdari. |
| Piegāde | Piegādes vieta, vēlamais datums un piegāde izjauktā veidā plakanā iepakojumā, samontēta vai jau piepildīta ar produktiem. | Plānojiet iepakojumu, montāžu un grafiku. |
| Projekta apjoms | Plānotais lietošanas ilgums, budžeta diapazons, paraugu nepieciešamība un neatrisinātie jautājumi. | Noteikt prioritātes un atlikušos lēmumus, kas jāpieņem. |
1. Aprakstiet produktu un tā atrašanās vietu
Izmēriet pārdošanai gatavo iepakojumu, nevis tikai izpakotu produktu. Norādiet izmēru secību, piemēram, platums × dziļums × augstums milimetros, un pievienojiet vienības svaru. Priekšējās un sānu fotogrāfijas palīdz izprast formu un piekļuvi. Ja izstrādājumi ir piekārti, norādiet piekares ierīci.
Atsevišķi aprakstiet stendam pieejamo vietu. Norādiet augstuma ierobežojumus un prasības attiecībā uz zīmi. Ja vēl neesat izvēlējies formātu, aprakstiet atrašanās vietu: nav nepieciešams izvēlēties veidni pārāk agri.
Lai palīdzētu jums izvēlēties formātu: Salīdziniet grīdas, letes un palešu stendus.
2. Nošķiriet ietilpību, stendu skaitu un budžetu
Atsevišķi norādiet produktu skaitu katrā stendā un pasūtīto stendu skaitu. Ja ir jāapvieno vairāki varianti, ieskicējiet to izkārtojumu. Noskaidrojiet, vai visi stendi būs vienādi vai arī tiem būs nepieciešami atšķirīgi vizuālie risinājumi vai sortimenti.
Budžeta diapazons palīdz mērķēt uz iespējām. Norādiet, vai tas attiecas uz vienu stendu vai visu projektu, un vai tajā jāiekļauj paraugi, iepakojums un piegāde. Katram projektam tiek apsvērti attiecīgie minimālie daudzumi un ražošanas sērijas.
Lai uzzinātu par galvenajiem izmaksu faktoriem, skatiet Kā sagatavojam stenda cenas piedāvājumu.
3. Sagatavojiet dizainu, paraugus un apstiprinājumu
Pirmajai apmaiņai pietiek ar logotipu, dizaina karti, skiču vai vēlamā izskata aprakstu. Ziņojiet par trūkstošiem grafiskajiem elementiem. Galīgajiem failiem jāatbilst apstiprinātajai struktūrai un saskaņotajām drukas prasībām. Vispārējais dizaina fails vēl nav ražošanas apstiprinājums.
Identificējiet personu, kas apstiprinās izmērus, produktu piemērotību un grafiku. Ja ir nepieciešams paraugs, norādiet tā mērķi: piemēram, lai pārbaudītu piemērotību, montāžu vai drukas atveidojumu. Par tā darbības jomu, izmaksām un termiņiem vienojas kopīgi. Kontaktpersonas noteikšana agrīnā stadijā atvieglo apmaiņu un apstiprināšanu.
Lai iegūtu detalizētu informāciju par soļiem, skatiet Projekta gaita un paraugi.
4. Norādiet galamērķi, vēlamo datumu un montāžu
Nošķiriet vēlamo preču saņemšanas datumu no pārdošanas kampaņas sākuma. Norādiet valsti, pasta indeksu un to, vai piegāde paredzēta uz vienu vai vairākām vietām. Precizējiet, vai stendi jāpiegādā plakanā iepakojumā, samontēti vai piepildīti ar precēm, un kurš tos piepildīs.
Reālistisks grafiks ietver koncepciju, precizējumus, paraugus, apstiprināšanu, ražošanu un transportu. Vēlamais datums kļūst par saskaņotu piegādes termiņu tikai pēc izvērtēšanas. Pievienojiet tirgotāja saņemšanas nosacījumus: laika logus, prasības paletēm un marķējumam.
Loģistikas detaļas skatiet šeit Transports un piegāde.
5. Stenda projekta sākotnējā apraksta piemērs
Iedomāts piemērs: mēs plānojam 100 vienādus letes stendus iepakotai kosmētikai. Katrā stendā ir jābūt divpadsmit iepakojumiem. Viena iepakojuma izmēri ir 45 × 35 × 120 mm (platums × dziļums × augstums) un tas sver 150 g. Pieejamā virsma ir 300 × 250 mm, bet maksimālais augstums vēl jāsaskaņo ar tirgotāju. Stends tiks izmantots sešas nedēļas. Mums ir logotips un krāsu norādes, bet izkārtojums vēl nav noteikts. Vēlamies piegādi plakanā iepakojumā uz vienu adresi Vācijā un produktu ievietošanu uz vietas. Vēlāk mēs precizēsim vēlamo datumu, pasta indeksu un budžetu.
Šie dati raksturo vajadzības, nevis pārbaudītu konstrukciju, minimālo pasūtījuma daudzumu vai piegādes solījumu. Arī pirmajā pieprasījumā var būt neatbildēti jautājumi. Pievienojiet noderīgus attēlus vai failus un norādiet, kuri dati ir aptuveni.
Jūs varat sākt ar jau pieejamo informāciju: Sāciet stenda pieprasījumu.
