Specifikacijoje aprašomas produktas, vieta ir reikalavimai, keliami pagal užsakymą pagamintam stendui. Pirmajam mainams pakanka pateikti produkto aprašymą, numatomą vietą ir apytikslį stendų skaičių. Matmenys, svoris, norima data ir nuotraukos leidžia tiksliau apibrėžti projektą. Šiuo metu jums nereikia galutinio dizaino ar spausdinimui paruoštų failų. Aiškiai nurodykite, kokie klausimai dar neatsakyti.
Stendo užklausos kontrolinis sąrašas
| Duomuo | Ką reikia paruošti | Kodėl tai naudinga |
|---|---|---|
| Produktas | Supakuotas gaminys: plotis × gylis × aukštis, svoris, nuotrauka ir variantai. | Suplanuokite laikiklius, lentynas ir priėjimą prie gaminių. |
| Vieta | Prekystalis, grindys arba paletė; turima erdvė ir mažmenininko reikalavimai. | Nustatykite formatą ir leidžiamus išorinius matmenis. |
| Prekių kiekis | Produktų skaičius ir paskirstymas kiekviename stende. | Patikrinkite erdvę, apkrovas ir papildymą. |
| Stendų skaičius | Reikalingas stendų skaičius ir galimas jų padalijimas į kelias partijas. | Apskaičiuoti gamybos ir siūlomų variantų kainą. |
| Dizainas | Logotipas, spalvų schema, esamos koncepcijos ar dizaino darbai, kuriuos reikia numatyti. | Susitarti dėl spausdinimo ir apdailos. |
| Pristatymas | Paskirties vieta, pageidaujama data ir pristatymo būdas: išardytas, surinktas arba užpildytas produktais. | Suplanuoti pakavimą, surinkimą ir terminus. |
| Projekto apimtis | Naudojimo trukmė, biudžeto diapazonas, pavyzdžių poreikiai ir atviri klausimai. | Nustatyti prioritetus ir sprendimus, kuriuos dar reikia priimti. |
1. Apibūdinkite produktą ir jo vietą
Išmatuokite pardavimui paruoštą pakuotę, o ne tik išpakuotą produktą. Nurodykite matmenų tvarką, pvz., plotis × gylis × aukštis milimetrais, ir įtraukite vieneto svorį. Priekinės ir šoninės nuotraukos padeda suprasti formą ir prieigą. Jei tai pakabinami gaminiai, nurodykite pakabinimo įtaisą.
Atskirai nurodykite stendui skirtą erdvę. Nurodykite ženklo aukščio apribojimus ir reikalavimus. Jei formatas dar nėra pasirinktas, apibūdinkite vietą: nereikia per anksti pasirinkti šablono.
Pagalba renkantis formatą: Palyginkite grindinius, stalviršinius ir paletinius stendus.
2. Atskirkite talpą, stendų skaičių ir biudžetą
Atskirai pažymėkite gaminių skaičių viename stende ir užsakytų stendų skaičių. Jei reikia sujungti kelis variantus, nubrėžkite jų išdėstymą. Nurodykite, ar visi stendai bus vienodi, ar jiems reikės skirtingų vaizdų ar asortimentų.
Biudžeto diapazonas padeda nukreipti galimybes. Nurodykite, ar tai yra stendo kaina, ar viso projekto kaina, ir ar į ją įtraukti pavyzdžiai, pakuotė ir pristatymas. Kiekvienam projektui nustatomi minimalūs kiekiai ir atitinkamos gamybos serijos.
Pagrindinius sąnaudų veiksnius rasite čia Kaip rengiamas stendo kainos pasiūlymas.
3. Paruoškite dizainą, pavyzdžius ir patvirtinimą
Logotipas, dizaino planas, eskizas arba pageidaujamos išvaizdos aprašymas yra pakankamas pirmajam pasikeitimui. Praneškite apie trūkstamus grafinius elementus. Galutiniai failai turi atitikti patvirtintą struktūrą ir sutartus spausdinimo reikalavimus. Bendras dizaino failas dar nėra gamybos patvirtinimas.
Nustatykite asmenį, kuris patvirtins matmenis, gaminio pritaikymą ir grafiką. Jei reikia pavyzdžio, nurodykite jo paskirtį: pvz., patikrinti, ar jis tinka, ar jis tinkamai pritvirtintas, ar jis atrodo gerai spausdinant. Dėl projekto apimties, išlaidų ir terminų susitariama bendrai. Ankstyvas kontaktinio asmens paskyrimas palengvina mainus ir patvirtinimus.
Išsamią informaciją apie veiksmus žr. Projekto eiga ir pavyzdžiai.
4. Nurodykite pristatymo vietą, pageidaujamą datą ir surinkimo būdą
Atskirkite pageidaujamą prekių gavimo datą nuo pardavimo kampanijos pradžios. Nurodykite šalį, pašto kodą ir ar pristatymas skirtas vienai, ar kelioms vietoms. Patikslinkite, ar stendai turi atvykti plokščiose pakuotėse, surinkti ar užpildyti prekėmis, ir kas juos užpildys.
Realus grafikas apima koncepciją, klausimų derinimą, pavyzdžius, patvirtinimą, gamybą ir transportą. Pageidaujama data tampa sutartu pristatymo terminu tik po įvertinimo. Nurodykite prekybininko priėmimo sąlygas: laiko intervalus, reikalavimus padėklams ir ženklinimui.
Logistinės informacijos ieškokite Siuntimas ir pristatymas.
5. Pradinio stendo projekto aprašo pavyzdys
Fiktyvus pavyzdys: planuojame 100 identiškų prekystalio stendų supakuotai kosmetikai. Kiekvienas stendas turi talpinti dvylika pakuočių. Vienos pakuotės matmenys yra 45 × 35 × 120 mm (plotis × gylis × aukštis) ir ji sveria 150 g. Galimas plotas yra 300 × 250 mm; mes vis dar turime suderinti didžiausią aukštį su parduotuve. Stendo naudojimo trukmė – šešios savaitės. Mes turime logotipą ir spalvų nurodymus, tačiau išdėstymas dar turi būti apibrėžtas. Norime gauti stendus plokščiose pakuotėse vienu adresu Vokietijoje ir sudėti prekes vietoje. Vėliau nurodysime norimą datą, pašto kodą ir biudžetą.
Šie duomenys apibūdina poreikius, o ne patikrintą konstrukciją, minimalų užsakymo kiekį ar pristatymo įsipareigojimą. Ir pirmoje užklausoje gali likti neatsakytų klausimų. Pridėkite naudingų nuotraukų ar failų ir pažymėkite apytikslius duomenis.
Galite pradėti nuo jau turimos informacijos: Pradėkite užklausą dėl stendo.
