La richiesta per un espositore su misura descrive il prodotto, la collocazione e i requisiti. Per iniziare bastano una descrizione del prodotto, il luogo di utilizzo e una quantità indicativa di espositori. Dimensioni, peso, data desiderata e fotografie aiutano a precisare il progetto. Non servono ancora una struttura definitiva o file pronti per la stampa: è sufficiente segnalare i punti da definire.
Checklist per la richiesta di un espositore
| Dato | Cosa preparare | A cosa serve |
|---|---|---|
| Prodotto | Unità confezionata: larghezza × profondità × altezza, peso, foto e varianti. | Progettare i supporti, i ripiani e l'accesso ai prodotti. |
| Collocazione | Banco, pavimento o pallet; spazio disponibile e regole del punto vendita. | Definire il formato e le dimensioni esterne consentite. |
| Quantità di prodotti | Numero di prodotti e distribuzione in ogni espositore. | Controllare lo spazio, i carichi e il rifornimento. |
| Numero di espositori | Numero di espositori necessari ed eventuale suddivisione in lotti. | Calcolare i costi di produzione e le varianti da inserire nel preventivo. |
| Grafica | Logo, colori del marchio, progetti già disponibili o attività di progettazione necessarie. | Concordare stampa e finiture. |
| Consegna | Destinazione, data desiderata e modalità di consegna: smontato, montato o già completo di prodotti. | Pianificare l’imballaggio, il montaggio e la tempistica. |
| Ambito del progetto | Durata di utilizzo prevista, fascia di budget, necessità di un campione e aspetti ancora da definire. | Individuare le priorità e le decisioni ancora da prendere. |
1. Descrivere il prodotto e la sua posizione
Vanno misurate le confezioni pronte per la vendita, non solo i prodotti senza imballaggio. Occorre specificare l'ordine delle misure, ad esempio larghezza × profondità × altezza in millimetri, e il peso unitario. Foto frontali e laterali aiutano a comprendere forma e accessibilità. Per i prodotti da appendere va indicato anche il sistema di aggancio.
Lo spazio disponibile per l'espositore va descritto separatamente dalle dimensioni dei prodotti, includendo limiti di altezza e requisiti del rivenditore. Se il formato non è ancora definito, basta descrivere la collocazione: non è necessario scegliere subito un modello.
Per scegliere il formato: Confronto tra espositori da pavimento, da banco e su pallet.
2. Distinguere capacità, numero di espositori e budget
Annota separatamente il numero di prodotti per espositore e il numero di espositori ordinati. Se devono essere riunite più varianti, disegna il loro layout. Specifica se tutti gli espositori saranno identici o se richiedono visuali o assortimenti diversi.
Un intervallo di budget aiuta a individuare le opportunità. Indica se si tratta di un espositore o dell'intero progetto e se devono essere inclusi campioni, imballaggio e spedizione. Per ogni progetto vengono studiate le quantità minime e le serie di produzione pertinenti.
Per i principali fattori di costo, vedere Come viene stabilito un preventivo per un espositore.
3. Preparare grafica, campionatura e approvazione
Un logo, una carta grafica, uno schizzo o una descrizione dell’aspetto desiderato sono sufficienti per un primo scambio. Segnala gli elementi grafici mancanti. I file finali devono corrispondere alla struttura convalidata e ai requisiti di stampa concordati. Un file di design generale non è ancora una convalida di produzione.
Identificare la persona che convaliderà le dimensioni, la vestibilità dei prodotti e la grafica. Se è necessario un campione, specificare lo scopo: ad esempio, per verificare la vestibilità, il montaggio o il rendering di stampa. Il suo ambito, il suo costo e le tempistiche sono concordati insieme. Designare un interlocutore in anticipo facilita gli scambi e le convalide.
Per i dettagli dei passaggi, vedere Fasi del progetto e campionatura.
4. Indicare la destinazione, la data desiderata e il montaggio
Distinguere la data di ricezione desiderata dall’inizio della transazione commerciale. Indicare il paese e il codice postale, nonché una destinazione centrale o una distribuzione tra più sedi. Specifica se l'espositore deve arrivare piatto, montato o rivestito e chi metterà i prodotti in posizione.
Un calendario realistico include progettazione, scambi, campioni, convalida, produzione e trasporto. Una data desiderata diventa una data di consegna concordata solo dopo lo studio. Prendi nota delle condizioni di ricezione specifiche del marchio: fasce orarie, pallet o etichettatura, ad esempio.
Per dettagli logistici, consultare Spedizione e consegna.
5. Esempio di brief iniziale per un espositore
Esempio ipotetico: prevediamo 100 espositori da banco identici per cosmetici confezionati. Ogni espositore deve contenere dodici confezioni. Una confezione misura 45 × 35 × 120 mm (larghezza × profondità × altezza) e pesa 150 g. La superficie disponibile è di 300 × 250 mm; dobbiamo ancora confermare l'altezza massima con il rivenditore. Gli espositori saranno utilizzati per sei settimane. Disponiamo di un logo e di indicazioni sui colori, ma la grafica è ancora da definire. Vorremmo una consegna in kit piatti a un unico indirizzo in Germania e inserire i prodotti sul posto. Comunicheremo in seguito data desiderata, codice postale e budget.
Questi dati descrivono esigenze, non una struttura verificata, un quantitativo minimo d'ordine o un impegno di consegna. Anche una prima richiesta può contenere punti da chiarire. È utile allegare foto o file e segnalare i dati stimati.
È possibile iniziare con le informazioni già disponibili: Richiedi un espositore.
