A projektleírás bemutatja a terméket, az elhelyezést és az egyedi állvánnyal kapcsolatos igényeket. Az első ajánlatkéréshez elegendő a termékleírás, a helyszín és a hozzávetőleges darabszám. Méretek, súly, kívánt időpont és fényképek segítik a pontosítást. Kész szerkezetre vagy nyomdakész grafikára ekkor még nincs szükség; jelezze egyértelműen a nyitott kérdéseket.
Az állvány-ajánlatkérés ellenőrzőlistája
| Adat | Mit kell előkészíteni | Miért hasznos |
|---|---|---|
| Termék | Csomagolt egység: szélesség × mélység × magasság, tömeg, fénykép és változatok. | Tervezze meg a tartókat, polcokat és a termékekhez való hozzáférést. |
| Helyszín | Pult, padló vagy raklap; rendelkezésre álló hely és a kereskedő előírásai. | Adja meg a formátumot és a megengedett külső méreteket. |
| Termékmennyiség | Az egyes állványokra kerülő termékek száma és elrendezése. | Ellenőrizze a helyet, a terhelést és az utántöltést. |
| Állványok darabszáma | A szükséges állványok száma és az esetleges részszállítások mennyisége. | A gyártási költségek és az ajánlati változatok kiszámítása. |
| Grafika | Logó, színirányelvek, meglévő koncepciók vagy szükséges tervezési munka. | A nyomtatás és a felületkezelés egyeztetése. |
| Szállítás | Szállítási hely, kívánt időpont és szállítás lapos csomagban, összeszerelve vagy termékekkel feltöltve. | Tervezze meg a csomagolást, az összeszerelést és az ütemezést. |
| A projekt tartalma | Használati idő, költségvetési tartomány, mintaigény és nyitott kérdések. | Határozza meg a prioritásokat és a még meghozandó döntéseket. |
1. Írja le a terméket és annak helyét
Az értékesítésre kész csomagolást mérje meg, ne csak a kicsomagolt terméket. Adja meg a méretek sorrendjét, például szélesség × mélység × magasság milliméterben, és az egységenkénti súlyt. Elölről és oldalról készült fotók segítenek megérteni a formát és a hozzáférést. Függesztett termékeknél az akasztás módját is jelezze.
Az állvány számára rendelkezésre álló helyet a termékméretektől külön írja le, a magassági korlátokkal és a kereskedő előírásaival együtt. Ha a formátum még nem dőlt el, elég a helyszínt bemutatni; nem kell azonnal modellt választania.
A formátum kiválasztásához: Padlón álló, pultos és raklapos kivitelek összehasonlítása.
2. Különítse el a kapacitást, az állványok darabszámát és a költségkeretet
Kérjük, külön jegyezze fel a állványonkénti termékek számát és a megrendelt állványok számát. Ha több változatot kell összeállítani, vázolja fel az elrendezésüket. Döntse el, hogy minden állvány azonos lesz-e, vagy különböző vizuális elemekre vagy készletekre van szükségük.
A költségkeret segít a megfelelő megoldások kiválasztásában. Adja meg, hogy egy állványra vagy a teljes projektre vonatkozik-e, és hogy tartalmazza-e a mintákat, a csomagolást és a szállítást. A minimális mennyiségeket és a releváns gyártási sorozatokat minden projekt esetében megvizsgáljuk.
A főbb költségtényezőkről lásd: Hogyan készül az állvány árajánlata?.
3. Készítse elő a tervet, a mintát és a jóváhagyást
Egy logó, egy grafikai terv, egy vázlat vagy a kívánt megjelenés leírása elegendő az első cseréhez. Jelezze a hiányzó grafikákat. A végleges fájloknak meg kell felelniük a jóváhagyott szerkezetnek és a megállapodás szerinti nyomtatási követelményeknek. Az általános tervezési fájl még nem jelenti a gyártás jóváhagyását.
Határozza meg, hogy ki fogja jóváhagyni a méreteket, a termék illeszkedését és a grafikát. Ha mintadarabra van szüksége, adja meg a célját: például az illeszkedés, a szerkesztés vagy a nyomtatás ellenőrzése. A hatóköréről, költségeiről és időpontjairól közösen állapodnak meg. A kapcsolattartó személy korai kijelölése megkönnyíti a cseréket és a jóváhagyásokat.
A lépések részleteiért lásd: A projekt menete és a mintakészítés.
4. Adja meg a szállítás helyét, a kívánt időpontot és az összeszerelés módját
Külön adja meg a kívánt áruátvételi időpontot és az értékesítési kampány kezdetét. Tüntesse fel az országot, az irányítószámot és azt, hogy egy központi címre vagy több helyszínre kér szállítást. Jelezze, hogy az állványok lapos csomagolásban, összeszerelve vagy termékekkel feltöltve érkezzenek, és ki végzi a feltöltést.
A reális ütemterv a koncepciót, az egyeztetéseket, a mintákat, a jóváhagyást, a gyártást és a szállítást is tartalmazza. A kívánt dátum csak ellenőrzés után válik megállapodott szállítási időponttá. Rögzítse a kereskedő átvételi feltételeit, például az időablakokat, raklapelőírásokat és címkézést.
Logisztikai részletekért lásd: Szállítás és kézbesítés.
5. Példa egy első projektleírásra
Fiktív példa: 100 azonos pultállványt tervezünk csomagolt kozmetikumok számára. Minden állványon tizenkét csomagnak kell elférnie. Egy csomag mérete 45 × 35 × 120 mm (szélesség × mélység × magasság) és tömege 150 g. A rendelkezésre álló felület 300 × 250 mm, a maximális magasságot még egyeztetnünk kell a kereskedővel. Az állványokat hat hétig használjuk. Van már logónk és színösszeállításunk, de az elrendezés még nem került meghatározásra. Lapos csomagolásban kérjük a szállítást egy németországi címre, a termékekkel való feltöltést a helyszínen végezzük. Később megadjuk a kívánt dátumot, irányítószámot és költségkeretet.
Ezek az adatok igényeket írnak le, nem ellenőrzött szerkezetet, minimális rendelési mennyiséget vagy szállítási ígéretet. Az első ajánlatkérésben is maradhatnak nyitott kérdések. Csatoljon hasznos fényképeket vagy fájlokat, és jelölje a becsült adatokat.
A már rendelkezésre álló információkkal kezdheti: Kérjen ajánlatot bemutatóállványra.
