Le cahier des charges décrit le produit, l’emplacement et les besoins pour un présentoir sur mesure. Une description du produit, le lieu prévu et un nombre approximatif de présentoirs suffisent pour un premier échange. Les dimensions, le poids, la date souhaitée et des photos permettent de préciser le projet. À ce stade, vous n’avez pas besoin d’une structure finalisée ou de fichiers prêts à imprimer. Signalez clairement les points encore ouverts.
Les informations à réunir pour votre demande
| Élément | Ce qu’il faut préparer | À quoi cela sert |
|---|---|---|
| Produit | Unité emballée : largeur × profondeur × hauteur, poids, photo et variantes. | Concevoir les supports, les tablettes et l’accès aux produits. |
| Emplacement | Comptoir, sol ou palette ; espace disponible et règles de l’enseigne. | Définir le format et les dimensions extérieures autorisées. |
| Quantité de produits présentés | Nombre de produits et répartition dans chaque présentoir. | Vérifier l’espace, les charges et le réassort. |
| Nombre de présentoirs | Nombre de présentoirs nécessaire et éventuelles répartitions en plusieurs lots. | Chiffrer la fabrication et les variantes du devis. |
| Graphisme | Logo, charte de couleurs, concepts existants ou travail de conception à prévoir. | Convenir de l’impression et des finitions. |
| Livraison | Destination, date souhaitée, livraison à plat, montée ou garnie de produits. | Prévoir l’emballage, le montage et le calendrier. |
| Périmètre du projet | Durée d’utilisation, fourchette budgétaire, besoins d’échantillons et questions ouvertes. | Identifier les priorités et les décisions restant à prendre. |
1. Décrire le produit et son emplacement
Mesurez l’emballage prêt à être vendu, et pas seulement le produit déballé. Précisez l’ordre des dimensions, par exemple largeur × profondeur × hauteur en millimètres, et ajoutez le poids unitaire. Des photos de face et de côté aident à comprendre la forme et l’accès. Pour les produits suspendus, indiquez le dispositif d’accrochage.
Décrivez séparément l’espace disponible pour le présentoir. Précisez les limites de hauteur et les exigences de l’enseigne. Si le format n’est pas encore choisi, décrivez l’emplacement : inutile de sélectionner un modèle trop tôt.
Pour vous aider à choisir le format : Comparer les formats de sol, de comptoir et sur palette.
2. Distinguer capacité, nombre de présentoirs et budget
Notez séparément le nombre de produits par présentoir et le nombre de présentoirs commandés. Si plusieurs variantes doivent être réunies, esquissez leur disposition. Précisez si tous les présentoirs seront identiques ou s’ils nécessitent des visuels ou des assortiments différents.
Une fourchette budgétaire aide à cibler les possibilités. Indiquez si elle concerne un présentoir ou l’ensemble du projet, et si les échantillons, l’emballage et l’expédition doivent être inclus. Les quantités minimales et les séries de production pertinentes sont étudiées pour chaque projet.
Pour connaître les principaux facteurs de coût, consultez Comment un devis de présentoir est établi.
3. Préparer le graphisme, les échantillons et la validation
Un logo, une charte graphique, un croquis ou une description de l’aspect souhaité suffisent pour un premier échange. Signalez les éléments graphiques manquants. Les fichiers définitifs doivent correspondre à la structure validée et aux exigences d’impression convenues. Un fichier de design général ne constitue pas encore une validation de production.
Identifiez la personne qui validera les dimensions, l’ajustement des produits et le graphisme. Si un échantillon est nécessaire, précisez son objectif : vérifier l’ajustement, le montage ou le rendu imprimé, par exemple. Son périmètre, son coût et les délais sont convenus ensemble. Désigner tôt un interlocuteur facilite les échanges et les validations.
Pour le détail des étapes, consultez Déroulement du projet et échantillons.
4. Préciser la destination, la date souhaitée et le montage
Distinguez la date de réception souhaitée du début de l’opération commerciale. Indiquez le pays et le code postal, ainsi qu’une destination centrale ou une répartition entre plusieurs sites. Précisez si le présentoir doit arriver à plat, monté ou garni, et qui mettra les produits en place.
Un calendrier réaliste comprend la conception, les échanges, les échantillons, la validation, la fabrication et le transport. Une date souhaitée devient une date de livraison convenue uniquement après étude. Notez les conditions de réception propres à l’enseigne : créneaux horaires, palettes ou étiquetage, par exemple.
Pour les précisions logistiques, consultez Expédition et livraison.
5. Exemple de premier cahier des charges
Exemple fictif : nous prévoyons 100 présentoirs de comptoir identiques pour des cosmétiques emballés. Chaque présentoir doit accueillir douze emballages. Un emballage mesure 45 × 35 × 120 mm (largeur × profondeur × hauteur) et pèse 150 g. La surface disponible est de 300 × 250 mm ; nous devons encore confirmer la hauteur maximale auprès de l’enseigne. Le présentoir sera utilisé pendant six semaines. Nous avons un logo et des indications de couleurs, mais l’agencement reste à définir. Nous souhaitons une livraison à plat à une adresse en Allemagne et une mise en place des produits sur site. Nous préciserons ultérieurement la date souhaitée, le code postal et le budget.
Ces informations décrivent des besoins. Elles ne constituent ni une structure vérifiée, ni une quantité minimale de commande, ni un engagement de livraison. Votre première demande peut comporter des points ouverts de la même manière. Ajoutez des photos ou des fichiers utiles et signalez les estimations.
Vous pouvez commencer avec les informations déjà disponibles : Préparer votre demande de présentoir.
