Tuote-esittelyssä kuvataan tuote, sijainti ja tarpeesi räätälöityä myyntitelinettä varten. Ensimmäiseen vaihtoon riittää tuotteen kuvaus, suunniteltu sijainti ja arvioitu myyntitelineiden määrä. Mitat, paino, haluttu päivämäärä ja kuvat auttavat tarkentamaan projektia. Tässä vaiheessa et tarvitse lopullista rakennetta tai tulostusvalmiita tiedostoja. Merkitse selkeästi avoimet kohdat.
Telinetarjouspyynnön muistilista
| Tieto | Mitä tarvitaan | Miksi tieto on tarpeen |
|---|---|---|
| Tuote | Pakattu yksikkö: leveys × syvyys × korkeus, paino, kuva ja vaihtoehdot. | Suunnittele pidikkeet, hyllyt ja pääsy tuotteisiin. |
| Sijainti | Tiski, lattia tai lava; käytettävissä oleva tila ja jälleenmyyjän vaatimukset. | Määritä telinetyyppi ja sallitut ulkomitat. |
| Tuotemäärä | Tuotteiden määrä ja sijoittelu jokaisessa telineessä. | Tarkista tila, kuormat ja täydennykset. |
| Telineiden määrä | Tarvittavien myyntitelineiden määrä ja mahdollinen jakaminen useisiin eriin. | Laske valmistuskustannukset ja tarjouksen vaihtoehdot. |
| Ulkoasu | Logo, väriohjeet, olemassa olevat luonnokset ja tarvittava suunnittelutyö. | Sovi painatus ja viimeistely. |
| Toimitus | Toimituspaikka, toivottu päivä ja toimitustapa: osina litteässä pakkauksessa, koottuna tai tuotteilla täytettynä. | Suunnittele pakkaus, kokoonpano ja aikataulu. |
| Projektin laajuus | Suunniteltu käyttöaika, budjetti, näytetarpeet ja avoimet kysymykset. | Tunnista tärkeimmät tavoitteet ja vielä ratkaistavat asiat. |
1. Kuvaile tuotetta ja sen sijaintia
Mittaa myyntivalmis pakkaus, älä vain pakkauksesta avattua tuotetta. Määritä mittojen järjestys, esimerkiksi leveys × syvyys × korkeus millimetreinä, ja lisää yksikköpaino. Etu- ja sivukaupat auttavat ymmärtämään muotoa ja pääsyä. Jos tuotteet on ripustettu, ilmoita ripustuslaite.
Kuvaile erikseen telineelle käytettävissä oleva tila. Määritä korkeusrajoitukset ja kyltin vaatimukset. Jos muotoa ei ole vielä valittu, kuvaile sijaintia: mallin valitseminen liian aikaisin ei ole tarpeen.
Apua telinetyypin valintaan: Vertaa lattia-, pöytä- ja lavatelineitä.
2. Erota kapasiteetti, myyntitelinemäärä ja budjetti
Kirjoita erikseen tuotteiden määrä per myyntiteline ja tilattujen myyntitelineiden määrä. Jos on yhdistettävä useita vaihtoehtoja, piirrä niiden asettelu. Selvitä, ovatko kaikki myyntitelineet samanlaisia vai vaativatko ne erilaisen visuaalisen ilmeen tai valikoiman.
Budjettiväli auttaa kohdentamaan mahdollisuuksia. Määritä, onko kyseessä yksittäinen myyntiteline vai koko projekti, ja onko näytteiden, pakkauksen ja toimituksen oltava mukana. Jokaista projektia varten määritetään vähimmäismäärät ja asiaankuuluvat tuotantosarjat.
Lue keskeisistä kustannustekijöistä sivulta Miten myyntitelineen tarjous laaditaan.
3. Valmistele suunnittelu, näytteet ja hyväksyntä
Logo, graafinen malli, piirros tai kuvaus toivotusta ulkoasusta riittää ensimmäiseen vaihtoon. Ilmoita puuttuvista grafiikoista. Lopullisten tiedostojen on oltava validoidun rakenteen ja sovittujen painovaatimusten mukaisia. Yleinen suunnittelutiedosto ei ole vielä tuotantovalidointi.
Määritä henkilö, joka vahvistaa mitat, tuotteen istuvuuden ja grafiikan. Jos näytettä tarvitaan, määritä sen käyttötarkoitus: esimerkiksi sovituksen, asennuksen tai tulostuksen tarkistaminen. Sen laajuudesta, kustannuksista ja aikataulusta sovitaan yhdessä. Yhteyshenkilön varhain nimeäminen helpottaa vaihtoa ja validointia.
Katso vaiheiden yksityiskohdat kohdasta Projektin vaiheet ja mallikappale.
4. Määritä toimituspaikka, toivottu päivä ja kokoamistapa
Erota toivottu tavaran vastaanottopäivä myyntikampanjan aloituksesta. Ilmoita maa, postinumero ja toimitetaanko yhteen osoitteeseen vai useaan toimipisteeseen. Kerro, saapuvatko telineet litteinä pakkauksina, koottuina vai tuotteilla täytettyinä ja kuka täyttää ne.
Realistinen aikataulu kattaa luonnokset, tarkennukset, mallikappaleet, hyväksynnän, tuotannon ja kuljetuksen. Toivottu päivä muuttuu sovituksi toimituspäiväksi vasta arvioinnin jälkeen. Kirjaa kaupan vastaanottoehdot, kuten toimitusajat, lavavaatimukset ja merkinnät.
Lisätietoja logistiikasta: Kuljetus ja toimitus.
5. Esimerkki telineprojektin alustavista tiedoista
Kuvitteellinen esimerkki: Suunnittelemme 100 samanlaista pöytätelinettä pakattuja kosmetiikkatuotteita varten. Jokaiseen telineeseen on mahduttava kaksitoista pakkausta. Yhden pakkauksen mitat ovat 45 × 35 × 120 mm (leveys × syvyys × korkeus) ja se painaa 150 g. Käytettävissä oleva pinta-ala on 300 × 250 mm, mutta meidän on vielä vahvistettava maksimikorkeus myymälän kanssa. Telinettä käytetään kuuden viikon ajan. Meillä on logo ja väriohjeet, mutta ulkoasu on vielä määrittelemättä. Haluamme telineet litteinä pakkauksina yhteen osoitteeseen Saksassa ja täytämme ne tuotteilla paikan päällä. Ilmoitamme toivotun toimituspäivän, postinumeron ja budjetin myöhemmin.
Nämä tiedot kuvaavat tarpeita, eivät tarkastettua rakennetta, vähimmäistilausmäärää tai toimituslupausta. Myös ensimmäisessä tarjouspyynnössä voi olla avoimia kysymyksiä. Liitä tarvittaessa kuvia tai tiedostoja ja merkitse arvioidut tiedot.
Voit aloittaa jo saatavilla olevista tiedoista: Aloita telineen tarjouspyyntö.
