Specifikationen beskriver produktet, placeringen og behovet for en skræddersyet displayløsning. En beskrivelse af produktet, den planlagte placering og et omtrentligt antal displays er tilstrækkeligt til en første udveksling. Dimensioner, vægt, ønsket dato og fotos hjælper med at præcisere projektet. På dette tidspunkt har du ikke brug for en færdig struktur eller filer, der er klar til at blive udskrevet. Angiv tydeligt, hvilke punkter der stadig er åbne.
Tjekliste til en forespørgsel om displays
| Oplysning | Hvad du skal forberede | Derfor er det nyttigt |
|---|---|---|
| Produkt | Emballeret enhed: bredde × dybde × højde, vægt, foto og varianter. | Planlæg holdere, hylder og adgang til produkterne. |
| Placering | Disk, gulv eller palle; tilgængelig plads og butikkens krav. | Angiv det tilladte format og de udvendige dimensioner. |
| Varebeholdning | Antal produkter og placering i hvert display. | Kontroller plads, belastninger og genopfyldning. |
| Antal displays | Antal displays, der kræves, og eventuelle opdelinger i flere partier. | Beregn produktionsomkostninger og mulige tilbudsvarianter. |
| Design | Logo, farveretningslinjer, eksisterende koncepter eller behov for designarbejde. | Aftal tryk og overfladebehandling. |
| Levering | Leveringssted, ønsket dato og levering adskilt i flad emballage, samlet eller fyldt med produkter. | Planlæg emballage, montering og tidsplan. |
| Projektets omfang | Forventet brugsperiode, budgetramme, behov for prøver og uafklarede spørgsmål. | Afklar prioriteter og udestående beslutninger. |
1. Beskriv produktet og dets placering
Mål emballagen, der er klar til salg, ikke kun det udpakkede produkt. Angiv rækkefølgen af målene, f.eks. bredde × dybde × højde i millimeter, og tilføj enhedsvægten. For- og sidebilleder hjælper med at forstå formen og adgangen. For hængende produkter skal du angive ophængningsanordningen.
Beskriv separat den plads, der er til rådighed for displayet. Angiv højdebegrænsninger og krav til skiltet. Hvis formatet endnu ikke er valgt, skal du beskrive placeringen: det er ikke nødvendigt at vælge en skabelon for tidligt.
Hjælp til at vælge format: Sammenlign gulv-, bord- og palleformater.
2. Skeln mellem varekapacitet, antal displays og budget
Antallet af produkter pr. display og antallet af bestilte displays skal noteres separat. Hvis der skal kombineres flere varianter, skal du skitsere deres layout. Vælg, om alle displays skal være ens, eller om de skal have forskellige visuelle elementer eller sortimenter.
Et budgetinterval hjælper med at målrette muligheder. Angiv, om det er for en enkelt display eller hele projektet, og om prøver, emballage og forsendelse skal medtages. Minimumsmængder og relevante produktionsserier undersøges for hvert projekt.
Du kan finde de vigtigste omkostningsfaktorer på Sådan udarbejdes et tilbud på et display.
3. Forbered design, prøver og godkendelse
Et logo, et grafisk design, en skitse eller en beskrivelse af det ønskede udseende er tilstrækkeligt til en første samtale. Rapporter manglende grafik. De endelige filer skal svare til den godkendte struktur og de aftalte trykkrav. En generel designfil er endnu ikke en produktionsgodkendelse.
Identificer den person, der skal godkende mål, produktpasform og grafik. Hvis der er brug for en prøve, skal du angive dens formål: f.eks. kontrol af pasform, montering eller tryk. Omfanget, omkostningerne og tidsfristerne aftales i fællesskab. Udpegning af en kontaktperson tidligt letter udvekslinger og validering.
For detaljerede trin, se Projektforløb og prøver.
4. Angiv destination, ønsket dato og montage
Skeln mellem den ønskede varemodtagelse og kampagnens start. Angiv land, postnummer og om leveringen går til ét sted eller fordeles på flere butikker. Oplys, om stativerne skal komme i flade pakker, samlet eller fyldt med varer, og hvem der skal fylde dem.
En realistisk tidsplan omfatter koncept, afklaringer, prøver, godkendelse, produktion og transport. Den ønskede dato bliver først en aftalt leveringsdato efter vurdering. Notér butikkens modtagekrav, herunder tidsvinduer, pallekrav og mærkning.
Læs mere om logistik her: Forsendelse og levering.
5. Eksempel på en indledende projektbeskrivelse
Fiktivt eksempel: Vi planlægger 100 identiske diskdisplays til emballeret kosmetik. Hvert display skal rumme tolv emballager. En pakke måler 45 × 35 × 120 mm (bredde × dybde × højde) og vejer 150 g. Den tilgængelige overflade er 300 × 250 mm, vi skal stadig afklare den maksimale højde med butikken. Displayet vil blive brugt i seks uger. Vi har et logo og farveforslag, men layoutet er endnu ikke fastlagt. Vi ønsker levering i flade pakker til én adresse i Tyskland og opfyldning med produkter på stedet. Vi vil senere specificere den ønskede dato, postnummer og budget.
Disse oplysninger beskriver behov. De udgør hverken en kontrolleret konstruktion, et minimumsordreantal eller en leveringsforpligtelse. Din første forespørgsel må også gerne indeholde uafklarede punkter. Tilføj relevante fotos eller filer, og markér oplysninger, som er skøn.
Du kan starte med de oplysninger, der allerede er tilgængelige: Start din displayforespørgsel.
